IV Servizio

I provvedimenti adottati, nonché i procedimenti attinenti alle attività sotto elencate, verranno istruiti dallo Ufficio Gare e contratti, per poi essere controfirmati dai responsabili di procedimento e/o responsabili di settore di competenza.

• gestisce le gare di lavori, forniture e servizi;
• espletamento delle procedure preliminari e successive alle procedure aperte, previa redazione del capitolato ad opera del settore-servizio interessato;
• gestione delle procedure ristrette e negoziate e delle altre procedure di gara;
• istruttoria, stesura e registrazione dei contratti dell’Ente, anche in modalità telematica;
• calcolo dei diritti di Segreteria e di rogito;
• tenuta repertorio dei contratti, scritture private e convenzioni;
• trascrizione dei contratti;
• tenuta del registro delle forniture dei beni e servizi in economia;
• tenuta ed aggiornamento albo imprese di fiducia;
• informazioni al pubblico sui servizi e le forniture in corso di espletamento e sui bandi di gara, con eventuale riproduzione ed invio degli stessi a coloro che ne fanno richiesta;
• pubblicazione degli avvisi di gara e delle relative risultanze sulla G.U.R.S. e sui quotidiani, secondo la normativa vigente;
• predisposizione dei contratti relativi agli appalti LL.PP., forniture, servizi e cottimi fiduciari;
• registrazione e trasmissione degli atti (contratti, decreti di esproprio, ecc.) agli uffici competenti, nonché all’altra parte contraente;
• elenco procedure ristrette, negoziate e cottimi fiduciari relativi all’anno in corso;
• notizie anagrafe tributaria;
• rendicontazione delle anticipazioni spese contrattuali;
• tenuta e aggiornamento registro regolamento dei lavori, forniture e servizi in economia e correlative annotazioni in calce alle determinazioni;
• redazione regolamenti relative alle procedure di gara (economia, contratti, procedure di gara appalti) e predisposizione schemi tipo;
• gestione gare d’appalto attraverso il sistema AVCPASS;
• gestione procedure di gara attinenti servizi di ingegneria e architettura;

C.U.C. – Centrale Unica di Committenza:

• La Centrale Unica di Committenza (C.U.C.) gestisce le procedure aperte e ristrette sotto e sopra soglia U.E., le procedure negoziate, per l’affidamento dei lavori pubblici e le acquisizioni di beni e servizi per i Comuni convenzionati, secondo quanto disciplinato dall’apposita convenzione stipulata.
• La gestione amministrativa è attribuita ad un Responsabile/Coordinatore della C.U.C. che gode di autonomia nell’organizzazione del Servizio cui è preposto ed è direttamente responsabile dell’andamento dello stesso.
• L’ufficio comune svolge, in base all’art. 30 del D.lgs. n. 267/2000, le seguenti funzioni ed attività correlate in relazione all’acquisizione di lavori, servizi e beni:
• redazione degli atti di gara, ivi incluso il bando di gara, il disciplinare di gara e la lettera di invito nelle procedure ristrette o negoziate;
• realizzazione degli adempimenti relativi allo svolgimento della procedura di gara in tutte le sue fasi, sino alla sub-fase della proposta di aggiudicazione, quali, in particolare:
• gestione della ricezione delle offerte e della loro conservazione sino all’espletamento della gara;
• nomina del Seggio di gara (nelle procedure con l’utilizzo del criterio del prezzo più basso);
• gestione della fase di ammissione degli operatori economici alla gara;
• gestione della fase di valutazione delle offerte per mezzo del Seggio di gara o della Commissione giudicatrice;
• supporto (su richiesta) al responsabile del procedimento nell'eventuale verifica dell'anomalia dell'offerta;
• gestione di tutte le attività sino all’aggiudicazione mediante il Seggio di gara o la Commissione giudicatrice;
• gestione delle attività relative all’approvazione della proposta di aggiudicazione non ancora efficace in base agli articoli 32, comma 6 e art. 33, comma 1 del D.lgs. n. 50/2016 e s. m.i;
• gestione delle comunicazioni con l’Autorità Nazionale Anti Corruzione (A.N.A.C.) e con gli organismi da questa dipendenti in relazione alle attività per essa previste in ordine alla vigilanza sulle procedure di affidamento di appalti pubblici, per tutte le sub-fasi della procedura di affidamento sino all’approvazione dell’aggiudicazione.